Vanhempainkokous teki päätöksiä

Muistio vanhempainkokouksesta löytyy sekä tämän linkin takaa että joukkueen sivun materiaalipankista, josta löytyvät nyt ja jatkossa kaikki muutkin tärkeät asiakirjat ja ohjeet, kuten tietopaketti uusille pelaajille, pelisäännöt sekä saattajaohjeet (pääsee ilman kirjautumista).

Tässä lyhyesti kokouksen pääasiat:

• Vastuuvalmentaja Jesse Suikki esitti hahmotelman toimintasuunnitelmaksi eli kuinka treenataan ja minkälaisiin turnauksiin osallistutaan. Toimintasuunnitelma on vielä kokouksen keskustelun pohjalta valmisteltavana. Sitä päivitetään jatkuvasti ja se tulee löytymään muiden asiakirjojen tapaan materiaalipankista.

• Treenivuorot ovat ke klo 17.30 - 19.00 Mukkulan tekonurmi, to klo 18.00-19.30 Mukkulan kuplahalli ja la klo 11.00 - 12.30 Ahtialan koulun sali. Lauantaitreenit ovat enemmän kehonhuoltoa, fysiikkaa ja pallonhallintaa.Vuorot ovat voimassa maaliskuun 2020 loppuun asti.

• Toimintaryhmät jaetaan taitojen ja motivaation mukaan. Osallistuminen treeneihin vaikuttaa positiivisesti peleihin ja turnauksiin valintoihin sekä peluutukseen. (Pelaajien ryhmäjako löytyy myös materiaalipankista) Jessen tärkeä viesti oli, että futis on hauskaa ja onnistumiset tuottavat iloa!

• Joukkuemaksuksi päätettiin 150 €, jonka lisäksi maksetaan seuralle menevä kausimaksu 374 € / 287,75 € (sisaralennuksella) ja Palloliitolle menevä pelipassi 9 € (sisältää lisenssin ja vakuutuksen). Laskutus tapahtuu kahdessa erässä. Ensimmäinen erä kaikille samansuuruinen, sisaralennus huomioidaan toisessa erässä. Sisaralennukseen oikeutetut, muistakaa ilmoittaa asiasta rahastonhoitaja Minna Valiolle. Laskut voi myös maksaa useammassa erässä, ilmoitus myös siitä rahastonhoitajalle heti laskun saavuttua. Vanhempainkokous asetti talouden suuntaviivat vahvistamalla varainkäytön suunnitelman.

• Maksuista vain joukkuemaksu jää joukkueen käyttöön, joten sponsoreita tarvitaan jälleen toiminnan tueksi sekä vanhempien talkoita. Viimekaudella Pajulahden talkoot tuottivat hyvin, katsotaan yhdessä mitä tällä kaudella on tarjolla. Sponsori-ideat voi vinkata jojo Timo Bergmanille, mutta seuran pääsponsoreiden kilpailijoita ei voida huomioida. Lisätietoa sponsoroinnista tulee uusille nettisivuille.

• Varusteiden tilauslinkki on pian tulossa! Uuden treenipaidan hankkiminen on pakollista kaikille sponsorinäkyvyyslupauksen takia. Peleihin osallistuvilla tulisi myös olla virallinen pelisasu (paita, shortsit, sukat) mutta jos vanhat ovat vielä sopivat, niin niitä ei ole pakko uusia.

• Pallon koko tällä kaudella on 4 ja vanhempainkokous päätti yhteistilauksen tekemisestä pallojen hankkimiseksi. Pallon hinta on 23 €. Valmentaja myös muistutti, että löysät pallot eivät sovi treeneihin, joten pumput käyttöön.

• Pääasialliset viestintäkanavat ovat joukkueen oma verkkosivu, Jopox (sähköposti ja pukukoppi) sekä Whatsapp-ryhmä. Jopoxin pukukoppi tullaan valmennuksen toivomuksesta ottamaan käyttöön. Harjoituksiin, otteluihin ja turnauksiin ilmoittautuminen toteutetaan jatkossa siis sitä kautta, jolloin tiedot myös löytyvät helposti yhdestä paikasta. Huomioittehan myös, että Jopoxin kautta voidaan lähettää sähköpostia vain tietosuojasuostumuksen antaneille, joten tarkistattehan, että se on kunnossa.

• Vanhempainkokous valitsi toimihenkilöiksi seuraavat:
  Timo Bergman, joukkueenjohtaja (päävastuullinen)
  Linda Jokio, joukkueenjohtaja
  Minna Valio, rahastonhoitaja
  Piia Aaltonen, viestintävastaava
  Apuvalmentajat: Kalle Lainio, Pasi Lehtinen ja Jonne Kemppinen, joista Kalle Lainio Lahti Soccer -vastaavaksi.

• Lisäksi vanhemmat päättivät, että joukkueenjohtajat, rahastonhoitaja, viestintävastaava sekä enintään 4 apuvalmentajaa vapautetaan joukkuemaksusta. Kokous päätti myös, että joukkueen varoista voidaan kustantaa valmentajille seuran tuulipuvut.